Autor del Video: L.I Eduardo Nahoul
PASOS:
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DAR CLICK "DOCUMENTO A IMPORTAR DE WORD"
1. Primero abrir la aplicación de Power Point. Agregar una Diapositiva de Titulo.
2. Segundo abrir el documento de Word que se quiera importar.
3. Después se personaliza ese documento, con la información que se quiera importar a Powerpoint, es decir, si se tiene encabezados, pie de paginas, portadas, o información extra que no se necesite que aparezca en powerpoint, se elimina y solo se deja el texto deseado.
4. Una vez dejado solo la información que se quiera importar, ir a la barra de Herramientas, después menú VISTAS y seleccionar la opción de VISTA DE ESQUEMA, se selecciona y automáticamente nuestra vista del documento va a cambiar. (si se utiliza office para Mac, que es este caso, seria en la barra de herramientas en la opción VER, y seleccionamos donde dice Esquema).
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| La vista del Documento cambia |
5. Una vez seleccionado esta vista, se tiene que agregar o disminuir niveles, para separar la información en el numero de Diapositivas que se quiera utilizar en Powerpoint.Y esta opción se encuentra en el menú ESQUEMAS (en el caso de office para Mac, se encuentra en el menú INICIO en la opción de Herramientas de Esquema).
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6. Por ejemplo una opción si es un texto corrido, es decir sin subtemas o varios apartados, la mejor opción es dividirla en párrafos. En este caso el primer párrafo contendría el Titulo del documento, que le asignaríamos el NIVEL 1 y después el resto del párrafo le bajamos de nivel que le asignaríamos el NIVEL 2.
7. Para ir separando cada Diapositiva le damos doble ENTER para que nos arroje dos “viñetas” (como no tenemos un titulo) a la primera “viñeta (o puntito) le asignamos el NIVEL 1, y al párrafo siguiente el NIVEL 2. Y así sucesivamente hasta que dividamos todo nuestro texto o información.
8. Después se guarda el documento. *IMPORTANTE ( si usas Word para Mac, es importante que tu documento lo guardes como formato RTF, sino a la hora de importarlo a Powerpoint, te marcara como ERROR y te dirá que powerpoint no puede importar esa clase de documentos) si usas word de Microsoft guardarlo normal.
9. Ir a Powerpoint nuevamente y seleccionar la opción de NUEVA DIAPOSITIVA e ir a la opción de la parte inferior que dice INSERTAR DIAPOSITIVAS DEL ESQUEMA, se abrirá una ventana donde se va a seleccionar el documento de Word que queremos importar, elegimos el documento de word, le damos insertar y automáticamente aparecerán las diapositivas que hicimos.
10. Por ultimo editamos la información, tipo de letra, tamaño,justificación, etc como se quiera presentar y listo, se a importado un Documento de Word a Powerpoint.
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