lunes, 26 de septiembre de 2016

SESIÓN 4: MICROSOFT EXCEL

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HISTORIA DE EXCEL

Aunque durante cientos de años los contadores han trabajado con hojas de cálculo, no fue hasta la llegada de las computadoras que éstas se hicieron accesibles y funcionales para la mayoría de las personas de negocios. El popular programa de hojas de cálculo de Microsoft, Excel, ha sido por mucho tiempo la cabeza de esta tecnología, y se prevé que mantenga su dominio durante el futuro predecible. Conozcamos un poco de la historia de este popular programa. (Hudson, B.)

Precursores

Los dos más importantes programas antes de la existencia de Excel eran VisiCalc y Lotus 1-2-3. VisiCalc era el primer programa de hojas de cálculo funcional y que ganó popularidad, además de ganarse la reputación de ser tan útil que eliminó la necesidad de otras en los inicios de las PC. Fue seguido por Lotus 1-2-3, una hoja de cálculo de grandes ventas para las computadoras IBM a principios de los años 80, y es considerado uno de los programas que le dio ventaja a IBM sobre Apple para dominar el mercado.

La característica principal de Excel cuando salió al mercado bajo el entorno Windows fue la facilidad de su uso, ya que era muy intuitivo gracias a los menús desplegables y al acceso a los comandos rápidamente haciendo clic con el ratón. ( Cuesta, Yolanda 2016)

Más o menos cada dos o tres años Microsoft lanza una nueva versión de Excel al mercado

Excel 1

La primera versión de Excel fue liberada para los sistemas Macintosh en 1985. Al desarrollar este programa primero para las Macintosh, Microsoft pudo tomar ventaja de la interfaz gráfica del usuario y el ratón, disponibles únicamente en este sistema operativo. También de esta manera pudieron reforzar la reputación del programa mientras evitaban una confrontación directa con Lotus 1-2-3.

Excel 2 y 3

En 1987, Microsoft anunció el lanzamiento de Excel 2 junto con su sistema operativo Windows. Windows tomó muchas de las características de la interfaz de Macintosh, lo que le permitió a Microsoft darle a Excel 2 el refinamiento gráfico de Excel 1, tales como los menús desplegables y la interacción de poder apuntar y hacer clic con el ratón. Excel 2 y su siguiente versión, Excel 3 -salida en 1990-, experimentaron popularidad, aunque Lotus 1-2-3 seguía dominando el mercado.

Excel 4 y 5

Excel 4 fue lanzado en 1992, el mismo año en que hizo su aparición Windows 3.1. Con este lanzamiento, Excel finalmente comienza a dominar el mercado de las hojas de cálculo. Este hecho también marca la primera vez que Excel se convirtió en parte de la plataforma de programas Microsoft Office. El año siguiente una versión mejorada, llamada Excel 5, introdujo nuevas posibilidades.

 

Excel 95-2003

En 1995, Microsoft lanzó su primer gran rediseño de su sistema operativo, Windows 95. Excel también tuvo cambios importantes y una reconstrucción de marca. La nueva versión se llamó Excel 95, como todos los programas de la plataforma Office. Las siguientes versiones del programa continuaron esta marca, y vimos el lanzamiento de Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 y Excel 2003. Cada versión tuvo mejoras respecto a sus antecesores, aunque todos mantienen el diseño original establecido con Excel 95.

Excel 2007

La más reciente versión, Excel 2007, presentó cambios importantes tanto en la interfaz -la más importante, la sustitución del tradicional menú desplegable por una serie de cintas y pestañas- así como en su funcionalidad. Fue lanzado en conjunto con el sistema operativo Windows Vista e incluía muchos de los elementos visuales de éste.

Características Especiales


Entre las características principales que han hecho a Excel líder en el campo de las hojas de cálculo están las siguientes:

Ø  Posibilidad de realizar cambios en los formatos de las celdas, en el tipo de fuente, tamaño, etc.
Ø  Actualización de los cálculos automática.
Ø  Resolución grafica y facilidad de realización de las mismas.
Ø  Funciones de base de datos: Filtrar, Ordenar, Subtotales,…
Ø  Combinación con otros programas Office: Por ejemplo cortar y pegar o combinar correspondencia.
Ø  Incorporación del lenguaje de programación VBA, que permite automatizar tareas repetitivas, mediante la creación de las denominadas Macros, en Excel y así lograr una mayor eficiencia en el trabajo. (Hudson, B. )


Hoy por hoy Excel continua siendo el líder del mercado, si bien de un tiempo a esta parte han aparecido nuevas alternativas, las hojas de calculo on line y gratis, como la ofrecida en Google Drive cuya aceptación y uso cada vez es mayor. Las prestaciones no son tantas ni tan buenas como las de Excel, si bien es muy útil y cubre suficientemente las necesidades de un usuario de hojas electrónicas de nivel medio.

BIBLIOGRAFÍA

Cuesta, Yolanda." Excel, la Historia de las hojas de Calculo". Recuperado el 25 de septiembre de 2016, de http://hojasdecalculo.about.com/od/Software_hojas_de_calculo/a/Excel-La-Historia-De-Las-Hojas-De-C-Alculo-Continua.htm

Hudson, B. La Historia de Microsoft Excel. Recuperado el 25 de septiembre de 2016, de ehowenespanol.com.

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